FAITS EN BREF
- À la lumière d’un sondage effectué par le Service des communications et relations avec les citoyens en 2021 et à la suite d’un exercice de réflexion et d’évaluation des différents outils de communication, la Ville de Chambly modulera et bonifiera son offre dès 2023.
- Plusieurs changements seront apportés afin de s’harmoniser avec les tendances de diffusion actuelles; l’on souhaite les arrimer avec les grandes orientations établies par le conseil municipal, notamment en ce qui a trait à l’environnement.
- Cette démarche s’inscrit dans le virage numérique amorcé en 2022 par la municipalité, permettant de se démarquer, d’atteindre des objectifs et de maintenir l’excellence; de contribuer à améliorer les processus et la rapidité de diffusion auprès des publics cibles.
- Une seule publication sera retranchée, alors que d’autres outils d’information seront revus, ajoutés ou bonifiés, contribuant à mieux répondre aux besoins en matière de diffusion et de transmission de l’information.
- La municipalité proposera une visibilité renouvelée aux organismes reconnus par la Politique d’admissibilité et de soutien aux organismes.
Bulletin municipal L’Écluse
- L’on passera de deux à quatre éditions annuelles, dans un format plus concis, accessible et convivial, qui se concentrera uniquement sur les plus récentes actualités municipales.
- Cette publication sera complémentaire à l’infolettre municipale, qui est acheminée par courriel mensuellement à l’ensemble des citoyens qui s’y sont inscrits.
- Cette nouvelle façon de faire contribuera à réduire l’empreinte écologique de la municipalité, par une réduction de l’utilisation du papier, à raison de quelque 570 000 pages annuellement.
- En plus d’être accessible sur le site Internet municipal et acheminé par courriel aux abonnés, l’on distribuera le bulletin dans tous les foyers, appartements, commerces et industries du territoire.
Calendrier municipal
- Seule cette publication sera retranchée. Plutôt désuète, elle ne répond plus efficacement aux besoins changeants, rapides et actuels du quotidien.
- Des solutions beaucoup plus profitables et actuelles seront mises de l’avant pour combler, voire bonifier les besoins des organismes en ce sens.
- Son retrait engendrera une réduction de l’utilisation du papier, soit 416 000 pages annuellement.
Calendrier des collectes
- Cet outil essentiel constitue un gage de réussite pour le bon fonctionnement des dépôts et des collectes.
- La Ville de Chambly produira et distribuera cet outil à l’ensemble du territoire; elle le diffusera sur son site Internet.
Programmation des loisirs
- L’on produira deux dépliants annuels plutôt qu’un seul, dédiés uniquement à la promotion des activités de loisir et de culture.
- Cette publication sera complémentaire à l’infolettre loisirs, qui est acheminée par courriel mensuellement à l’ensemble des citoyens qui s’y sont inscrits.
- Distribués en juin et novembre, ils aideront les citoyens à suivre la programmation proposée et à faciliter leur participation.
- Ces dépliants seront distribués dans tous les foyers de la municipalité.
ORGANISMES : VISIBILITÉ ACCRUE ET RENOUVELÉE
Cahier des organismes
- La Ville publiera dorénavant dans le journal local, un répertoire des organismes et leur programmation, à des moments charnières : avril, août et décembre.
- Des exemplaires seront disponibles au Centre administratif et communautaire, de même qu’au Pôle culturel de Chambly.
Page Facebook organismes
- La municipalité créera une page Facebook dédiée aux organismes reconnus, qui pourront facilement faire valoir : leur programmation, les activités, les périodes d’inscription, les messages d’intérêt public, le recrutement et la valorisation de bénévoles, etc.
- La municipalité communiquera avec ceux-ci au moment opportun.
Section site Internet municipal
- La Ville procédera à l’insertion d’un calendrier de programmation des organismes sur une page dédiée.
- L’on procédera à la création d’une page pour les organismes sur le site Internet municipal; elle favorisera la centralisation des informations liées aux organismes reconnus.
- Elle contiendra différents outils pertinents et utiles aux organismes.
- L’on y regroupera l’ensemble des outils de communication développés pour ceux-ci.
« Chambly est une ville innovante et bien vivante. Toujours en mouvance, elle demeure à l’affût des tendances pour mieux orienter les communications et la diffusion d’information. Les organismes sont essentiels à notre communauté et nous avons à cœur de les accompagner, de contribuer à leur réussite et d’agir en tant que facilitateur. Voilà pourquoi nous tenons à les appuyer et à contribuer à leur rayonnement. Tout cela, en privilégiant des choix sensés, favorables à l’environnement et au développement durable », a déclaré Carl Talbot, maire suppléant de la Ville de Chambly.
